مهام المقتصد ( المسير المالي )

حددت مهام المقتصد بالقرار الوزاري رقم 829 المؤرخ في : 13. 11. 1991 .وقد أدرجت مهامه ضمن أربعة أبواب هي :

أ – أحكام عامة

ب – مهام إدارية

ج – مهام مالية محاسباتية

د – مهام تربوية









أ – الأحكام العامة : تتمثل في :

1 – يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المادية والمالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف المسطرة للمؤسسة .

2 – يتولى مدير المؤسسة مسؤولية الأمر بالصرف ، ويقوم المقتصد بوظيفة العون المحاسب .

3 – يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية الضرورية لتنظيم حياة الجماعة التربوية في المؤسسة .

4 – يتلقى المقتصد التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم إليه تقريرا يوميا مفصلا عن الوضعية في المؤسسـة .

5 – يلزم بالحضور الدائم في المؤسسة ، ويمكن في إطار تأدية مهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو النهار .

6 – هو عضو شرعي في جميع المجالس القائمة في المؤسسة باستثناء مجالس الأقسام حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة استشارية عند الحاجة .

7 – يشارك في عمليات التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعارف وفي المسابقات والإمتحانات التي تنظمها السلطة السلمية .

8 – يتولى المقتصد الرئيسي مهام التسيير المادي والمالي في مؤسسة واحدة ، وعند الضرورة في مؤسستين وفقا لأحكام القانون المعمول به ، ويشارك علاوة على ذلك بالتعاون مع مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي في تكوين المبتدئين ، وفي مجال تقويم المدونات الحسابية لمؤسسات التعليم والمعاهد التكنولوجية للتربية وضبطها .

9 – يتوجب على المقتصد في حالة النقل أو الانتداب أو انتهاء علاقة العمل أن يقوم بنقل المهام إلى المقتصد الذي يخلفه وفق شروط يحددها وزير التربية الوطنية .









ب – المهام الإدارية : تتمثل المهام الإدارية التي يمارسها المقتصد في الجوانب التالية :

1 – إعداد مشروع ميزانية المؤسسة .

2 – تحضير القرارات المعدلة للميزانية .

3 – القيام بعمليات التحقيق والتصفية في مجال الإيرادات .

4 – القيام بعمليات الإلتزام والتصفية في مجال الصرف .

5 – إعداد الصفقات والعقود .

6 – ضمان التموين ومتابعة الإستهلاك .

7 – إجراء الجرد العام والجرد الدائم .

8 – إمساك الملفات المالية للموظفين .







ج – المهام المالية والمحاسباتية : تتمثل النشاطات المالية والمحاسباتية

للمقتصد بصفته عونا محاسبا في الجوانب التالية :

1 – تحصيل الإيرادات ودفع النفقات .

2 – ضمان حراسة الأموال والسندات والقيم والأشياء والمواد المكلف بها وحفظها .

3 – تداول الأموال والسندات والقيم والممتلكات والعائدات والمواد .

4 – متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة والموجودات .

5 – حفظ الأوراق الإثباتية والسندات الخاصة بعمليات التسيير .











د – المهام التربوية : تتمثل المهام التربوية للمقتصد في الجوانب التالية :

1 – تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية .

2 – تحسين الشروط التي يجري فيها تمدرس التلاميذ .

3 – تطوير النشاطات التربوية والاجتماعية .

4 –تفقد الوسط المدرسي وحمايته .

5 – العناية بالحياة في النظام الداخلي .

6 – تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ .

7 – توفير الوسائل التعليمية المطلوبة لأداء الأنشطة التربوية والسهر على صيانتها .