- هل تجدد بطاقات المخرون كل سنة ؟؟؟
2- كيفية جرد مواد و لوازم المكتب ؟؟
3-هل توقف بطاقات المخزون ؟؟ و كيف ؟؟
4-كيفية تصنيفها ؟؟
5- هناك مواد و لوازم المكتبية الصغيرة يفوق سعرها 300 دج هل يوضع لها بطاقات مخرون أو تسجل بسجل الجرد العام ؟؟؟

الاجابة

1- نعم توقف البطاقات كل سنة مالية حتى يتسنى لك معرفة المخزون ليساعدك في استغلال اعتمادات بنود الميزانية الجديدة ونوظيفها حسب الحاجة كيف نوقفها كل ثلاثي حيث نجمع كل عمليات الشراء وكذلك كل عمليات الاستهلاك حيث نقوم بجمع المجزون السابق مع مشتريات الفصل ونطرح منه مستهلكات الفصل ونعرف المخزون المتبقي وكذلك في نهاية السنة 2

-نعم تجدد البطاقات وي كل سنة مالية وتؤرشف السابقة على ان نرحل المخزون المتبقي الى البطاقة الجديدة
3
يتم جرد المواد والوازم المكتبية كما يلي نصنفها حسب مانراه مفيد مثلا السجلات مع الدفتر والكناشات ثم حبر الطبع مع الاوراق الشمعية ستانسيل او الماستر مع الكاربون و رزم الاوراق ثم الاقلام الجافة مع اقلام الرصاص وهكذا وتكون مدونة في بطاقة تسمى بطاقة الام حتى يسهل عليك البحث والاستغلال في اقصر مدة ممكنة
4- التصنيف نقوم بتصنيف المخازن اولا حيث نعتبر مواد ولوازم المكتب مخزن رقم 1 ثم مواد الصيانة والتنظيف مخزن 2 كما نعتبر مواد المخابر والادوية مخزن رقم 3 الخ ونقوم بفتح البطاقات حسب كل مخزن مثلا بطاقة رقم 01 تحمل اسم الخزن ورقم البطاقة حسب الترتيب التصاعدي للمخزن من 1 الى .....
5- هناك قرار صادر عن وزارة المالية في سنة 91 يحدد قيمة الشي ب500دج ولا يستهلك بالاستعمال الاول وله عمر افتراضي يفوق4سنوات ولكن يبقى استعمال المنطق في الجرد مثلا الى المسك يقدر
ب450دج ولكن عمرها الافتراض يفوق 4سنوات في الغالب وفي نظري عند تسجيلها يكون الغرض منه هو المحافظة على الاملاك العمومية من اجتهد واصاب فله اجران ومن اجتهد وخاب فله اجر واحد