الرسالة الإدارية ذات الطابع الشخصي

* هي الرسالة الصادرة عن إدارة و موجهة إلى : أفراد عاديين أو أجهزة غير حكومية كالشركات و الجمعيات

* تستعير الرسالة الإدارية ذات الطابع الشخصي جميع الخصائص الشكلية التي توجد بالرسالة الإدارية بين المصالح من حيث البنيات الموجودة بهذه الأخيرة.

* تنفرد الرسالة الإدارية ذات الطابع الشخصي بمايلي :

ـ صيغة النداء FORMULE D’APPEL
ـ بحيث يتوجب ذكر البينات التي تعرف المرسل إليه و عنوانه (1 )

ـ صفية المجاملة FORMULE DE COURTOISIE . وتختتم هذه الرسالة
دائما بعبارات المجاملة مناسبة لصفة و جنس المرسل إليه و يكون ذلك علىالنحو التالي:

ـ أرجو أن تتقبلوا، سيدي، تحياتي الخالصة
ـ تفضلوا ، سيدي الوزير، بقبول أسمى عبارات التقـدير.
ـ تقبلوا، سيدي، تحياتنا المحترمة.